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Gestionnaire · Pilotage budgétaire

Gestionnaire de Dir IPS : gestion budgétaire, EPRD, ERRD, budgets et comptes administratifs.

Gestionnaire, le logiciel Dir IPS de gestion budgétaire, est spécifiquement conçu pour les secteurs sanitaire, social et médico-social. Toujours à jour de la réglementation, il vous facilite la préparation des cadres réglementaires BP, CA, EPRD, ERRD. Outil d’aide à la décision, il vous permet des choix objectivés.

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Une responsable présente les orientations budgétaires à deux collègues en salle de réunion

  • Depuis 1991

    Un des produits phares de Dir IPS

  • EPRD, ERRD, budgets, CA

    Cadres préremplis depuis vos données

  • On-premise ou Cloud

    Selon votre choix d’hébergement

  • Centralisez

    Réunissez vos données comptables, de paie et de gestion.

  • Contrôlez

    Identifiez les incohérences avant vos transmissions.

  • Pilotez

    Suivez vos budgets et préparez vos décisions.

Gestionnaire en pratique

Voir l’essentiel. Décider plus vite.

Un tableau de bord unique agrège vos établissements et fait remonter ce qui demande une décision.

  • Suivi budgétaireRéalisé, engagé et disponible sur un même écran, par établissement ou consolidé.
  • Alertes de cohérenceLes écarts remontent avant la transmission, pas après le retour du financeur.
  • Analyse financièreRatios, CAF, fonds de roulement et taux de vétusté calculés sans retraitement.
Page d’accueil de Gestionnaire Web : dossiers réglementaires et synthèse des budgets clôturés

Gestionnaire, en détail.

Le logiciel de gestion budgétaire Gestionnaire réalise les budgets de tout type de structures. Il est particulièrement adapté aux structures sanitaires et aux établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS).

Il élabore les états prévisionnels de recettes et dépenses (EPRD), les budgets prévisionnels (BP), les états réalisés de recettes et dépenses (ERRD) et les comptes administratifs (CA).

Il permet aux gestionnaires de préparer leurs contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM).

Logiciel de gestion budgétaire simple et performant, Gestionnaire est spécifiquement adapté aux spécificités des secteurs médico-social, social et sanitaire, notamment aux exigences règlementaires en constante évolution et aux contraintes budgétaires fortes auxquelles les structures sont soumises.

Gestionnaire possède de nombreuses fonctionnalités de gestion budgétaire, tout en restant simple d’utilisation.

Il intègre vos données de comptabilité, d’immobilisations, de paie et d’activité directement à partir des logiciels de votre système d’information (Cegid, Sage, Talentia, etc.) grâce à la technologie IPS Connect®.

Par l’intermédiaire d’IPS Audit®, Gestionnaire audite vos données de gestion budgétaire et vérifie leur cohérence.

De plus, il les prépare et préremplit les cadres règlementaires à transmettre à vos financeurs : états prévisionnels de recettes et dépenses (EPRD) ou budgets prévisionnels (BP), états réalisés de recettes et dépenses (ERRD) ou comptes administratifs (CA), relevés infra-annuels (RIA).

Ses fonctionnalités d’analyse permettent la construction de tableaux de bord et le calcul d’indicateurs de suivi règlementaires (indicateurs ANAP) ou demandés par les financeurs (RIA) ou encore personnalisés, ainsi que la mise en place de scénarios de projection.

Gestionnaire est un outil d’aide à la décision souple et complet qui vous permet de réaliser des scénarios pluriannuels pour des choix objectivés.

Il est conçu pour toutes les structures sanitaires et tous les ESSMS, quelle que soit leur taille. Des analyses multiniveaux sont réalisables, y compris lorsque votre structure est multientités.

Le logiciel Gestionnaire est constamment mis à jour pour répondre aux exigences des activités sous contrôle des financeurs, que ce soient les agences régionales de santé (ARS) ou les conseils départementaux.

Il permet également la gestion de vos activités non contrôlées.

La technologie IPS Connect® de reprise de données, l’export des données budgétaires sous différents formats (notamment Word, Excel, PDF, tableaux croisés dynamiques, rapports, etc.), et le préremplissage des cadres règlementaires à transmettre aux financeurs, avec contrôle de cohérence de vos données par IPS Audit®, vous permettent de gagner en efficacité et en sureté. Le traitement des données personnelles collectées dans Gestionnaire est en accord avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD), ou règlement 2016/679.

Un logiciel qui s’adapte à votre fonctionnement

Vous êtes accompagnés et formés lors du déploiement de Gestionnaire, et nous mettons à votre disposition un service support. Gestionnaire est développé en technologie full web, ce qui vous permet d’y accéder à partir d’un simple navigateur. Vous pouvez choisir votre type de licence : SaaS ou on-premise.

Bénéfices

Votre gestion financière simplifiée et fiabilisée.

Ce que Gestionnaire change concrètement dans une campagne budgétaire.

  • Gain de temps

    • Cadres EPRD, BP, ERRD, CA
    • Reprise automatique des données
    • Exports multiformats
    • Ergonomie adaptée

  • Sécurité

    • Veille réglementaire et mises à jour
    • Gestion des utilisateurs
    • Alertes sur les indicateurs définis
    • Compatible RGPD

  • Aide à la décision

    • Analyses multiniveaux
    • Pilotage et tableaux de bord mensuels
    • Indicateurs standards et personnalisables
    • Scénarios de projections comparables

Fonctionnalités

Un logiciel complet de gestion budgétaire.

Gestionnaire couvre l’ensemble de la chaîne budgétaire et comptable, du budget voté jusqu’au compte administratif, en intégrant les cadres réglementaires et l’ensemble des annexes associées.

  • Budgets, EPRD

    • Effectifs et masses salariales (CCN)
    • Tableaux de financement
    • Équipements, emprunts, subventions
    • Groupes fonctionnels, titres, CAF
    • Cadres réglementaires

  • Comptes administratifs, ERRD

    • Tableaux : personnel, emprunts, amortissements
    • Coûts d’exploitation
    • Gestion des résultats
    • Analyse financière
    • Cadres normalisés

  • Suivis et tableaux de bord

    • Tableaux de bord
    • Reprise des données de paie
    • Suivi mensuel des masses salariales
    • Anticipation des dépenses
    • RIA

  • Scénarios de projection

    • Projections CPOM, PGFP
    • Projections PPI, plan de financement
    • Gestion des scénarios
    • Ratios personnalisables
    • Indicateurs personnalisables et ANAP

Vos cadres réglementaires

Une couverture complète, sans superflu.

  • Budget prévisionnel, compte administratif et décisions modificatives
  • EPRD, ERRD, RIA et activité prévisionnelle
  • Télébudget Enfance et adultes, TPER effectifs et rémunérations
  • COSA : demande de subvention et compte rendu financier
  • Sanitaire : compte financier, EPRD, RIA et RTC
  • Plan pluriannuel d’investissement (PPI)

Pensé pour la réalité des ESMS

  • EHPAD
  • IME
  • ITEP
  • MAS
  • FAM
  • SSIAD
  • SESSAD
  • ESAT
  • Foyers de vie
  • CHRS
  • SAMSAH
  • Résidence autonomie
  • Service d’aide à domicile
  • Hôpitaux
  • Mutuelles

Pour les structures isolées comme pour les organismes gestionnaires multi-établissements.

Un logiciel, et surtout une équipe.

Le déploiement, la formation et l’assistance sont assurés par une équipe interne qui allie savoir-faire informatique et connaissance du métier. Les mêmes interlocuteurs vous suivent de la mise en service à l’usage quotidien.

Découvrir notre accompagnement

  • Déploiement

    Paramétrage et reprise de vos données : le logiciel est prêt à l’emploi dès le passage en production.

  • Formation Qualiopi

    Sessions certifiées, adaptées à vos utilisateurs.

  • Support métier

    Des interlocuteurs qui parlent EPRD, budget, pas seulement logiciel.

  • Vos documents réglementaires

    Arrêtés de tarification, rapports financiers et annexes conservés dans le logiciel, avec leurs versions.

Le point de vue de clients.

Une responsable de service à domicile consulte l’activité du jour sur tablette

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Automatisez et sécurisez la facturation de vos établissements : par extraction comptable, les données facturées alimentent votre suivi budgétaire, sans ressaisie.

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Pour approfondir

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Gestionnaire vous accompagne pour gagner en clarté et simplifier votre pilotage.

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