DirIgami Facturation permet de suivre la situation administrative des usagers des ESSMS, de gérer le calendrier de leurs présences et absences, et d’établir la facturation en conséquence.
DirIgami Facturation · Facturation des usagers
DirIgami Facturation : la facturation des usagers par Dir IPS.
DirIgami Facturation est spécifiquement conçu pour la facturation des usagers des établissements et services sociaux et médico-sociaux. Il intègre le suivi présentiel des usagers des ESSMS et leur contribution financière, pour une facturation simplifiée et sécurisée.
Depuis 2018
Développé en mode SaaS
Suivre, facturer, transmettre
Le cycle de facturation des usagers
RGPD
Compatible avec le règlement 2016/679
Suivre
Situations administratives et calendriers de présence au même endroit.
Facturer
Tarifs, prises en charge et régularisations rétroactives calculés pour vous.
Transmettre
Caisses, mutuelles et départements, dans les normes en vigueur.
DirIgami Facturation en pratique
Le tableau de bord que vous configurez.
Chaque utilisateur configure son écran d’accueil avec les widgets dont il a besoin : liste des absences, suivi des règlements, échéances. Tous les widgets sont exportables vers Excel.
- Widgets configurablesUn tableau de bord personnalisé pour chaque utilisateur.
- Prises en chargeConseil départemental, caisse, mutuelle et reste à charge, avec leurs dates d’effet.
- RétroactivitéUn tarif fixé ou révisé en cours d’année s’applique à la période déjà facturée. DirIgami Facturation recalcule les factures concernées et porte l’écart en régularisation sur la facture suivante : vous n’avez donc pas à corriger chaque facture individuellement.
Un logiciel de facturation modulable et collaboratif.
DirIgami Facturation simplifie et sécurise la facturation des usagers des établissements et services sociaux et médico-sociaux. Agile, il répond aux caractéristiques de votre établissement, quelles qu’elles soient. Ergonomique, il est édité en technologie full web pour personnes âgées, enfance et adultes handicapés, pour davantage de facilité d’utilisation.
Deux modules peuvent être pris en option.
DirIgami Ressources, avec lequel la participation financière des usagers est prise en compte en adéquation avec les Règlements départementaux aux aides sociales (RDAS).
Le dépôt des factures aux départements, sur la plateforme Chorus Pro, est ensuite automatique.
DirIgami IPS Trans, qui permet de télétransmettre les factures aux caisses primaires d’assurance maladie, mutuelles, etc., dans le respect de la norme Iris B2.
DirIgami Facturation, DirIgami Ressources et DirIgami IPS Trans sont utilisables en modules autonomes et s’intègrent dans votre système d’information.
Le service RDAS Live vous permet de bénéficier automatiquement des actualisations sur les règlements départementaux d’aide sociale, dits RDAS, concernant le calcul des factures et des participations des adultes aux frais d’hébergement. Les actualisations dans DirIgami Facturation sont automatiques.
DirIgami Facturation produit les indicateurs médico-sociaux-économiques (IMSE) et les indicateurs de l’Agence nationale d’appui à la performance (indicateurs ANAP).
Vous pouvez également définir d’autres états statistiques propres à votre structure et ainsi qualifier votre processus d’amélioration continue de gestion. Si vous avez opté pour le mode SaaS, vos sauvegardes sont automatisées.
Lors de la facturation de vos usagers, vous collectez et transmettez des données personnelles que vous devez sécuriser pour répondre aux exigences du règlement général sur la protection des données, dit RGPD.
Avec DirIgami Facturation, les données personnelles des usagers sont sécurisées lors des transferts et leur traitement respecte le RGPD. La traçabilité des actions est assurée pour davantage de sécurité, de simplicité et de qualité.
Bénéfices
Votre facturation fiable et sécurisée.
Ce que DirIgami Facturation apporte à vos équipes, au-delà des fonctionnalités.
Gain de temps
- Ergonomie
- Paramétrages
- Analyses et statistiques
- Télétransmission
Simplicité
- Mises à jour aisées
- Personnalisation
- Accompagnement et support
- SaaS ou on-premise
Sécurité
- Respect de la réglementation
- Anonymat
- Traçabilité des actions
- Compatibilité RGPD
Fonctionnalités
Un logiciel de facturation modulable.
Du dossier de l’usager à la télétransmission, chaque étape de la facturation trouve sa place dans le logiciel.
Dossier des usagers
- Dossier administratif
- Prise en charge
- Calendrier des présences
- Gestion des ressources
- Gestion des documents
- Gestion des courriers
Facturation des usagers
- Gestion des multipayeurs
- Contribution financière des usagers
- Rétroactivité et historique des tarifs
- Gestion des instances de prise en charge
- Cerfa CPAM, bordereaux des conseils généraux
- Basculement en comptabilité
Analyses et statistiques
- Indicateurs règlementaires : IMSE, ANAP
- États statistiques personnalisés
- Répartition par tranche d’âge et sexe, profil des résidents
- Rotation des places, durée des séjours, etc.
- Tableaux croisés dynamiques Excel
Télétransmission
- CPAM, MSA et mutuelles
- Respect de la norme Iris B2
- Bordereaux de contrôles
- Exploitation des retours Noémie
- Historique des envois
Ce que produit DirIgami Facturation
Ce que le logiciel produit.
Au-delà des obligations, ces documents et ces indicateurs servent votre démarche d’amélioration continue : vous définissez vos propres indicateurs et suivez leur évolution d’un exercice à l’autre.
- Factures des usagers, avec contribution et participation aux frais d’hébergement
- Cerfa CPAM et bordereaux destinés aux conseils départementaux
- Indicateurs médico-sociaux-économiques (IMSE) et indicateurs ANAP
- Agenda et planning des professionnels, en vues jour, semaine et mois
- Documents numérisés rattachés aux dossiers des usagers
- Extractions et exports Excel sur l’ensemble des tableaux
- États statistiques personnalisés selon vos besoins
Pour les structures qui facturent des usagers
- EHPAD
- Foyers de vie
- MAS
- FAM
- IME
- ESAT
- SSIAD
- CHRS
- SAMSAH
- Résidence autonomie
- Service d’aide à domicile
- Hôpitaux
- Mutuelles
Utilisé au quotidien par les services facturation, les secrétariats d’accueil et les responsables administratifs et financiers.
Vous respectez le RGPD.
Facturer un usager suppose de collecter son état civil et parfois des éléments de santé, puis de les transmettre à des organismes tiers. Le traitement respecte le RGPD. Les échanges sont chiffrés et chaque action est journalisée, ce qui compte le jour où un contrôle arrive.
Voir nos modes d’hébergementTransferts protégés
Les données sont sécurisées lors des échanges avec les organismes.
Traçabilité
Chaque action est journalisée, ce qui simplifie les contrôles.
Sauvegardes
Prises en charge par Dir IPS en hébergement Cloud, par votre structure en on-premise.
Le point de vue de clients.
- L’avis de la DAF de l’ALGED sur DirIgami Facturation« DirIgami Facturation, pour davantage d’efficacité et de productivité. » Karine Gauthier, directrice administrative et financière – ALGED. L’Association lyonnaise de gestion d’établissements…Lire le témoignage
- L’avis de la comptable du pôle Accueil du Gedhif sur Dir Facturation« Le logiciel Dir Facturation est régulièrement mis à jour en tenant compte des actualités du secteur, notamment des évolutions règlementaires. » Laurence…Lire le témoignage
- L’avis du DAF de l’Association Don Bosco sur Dir Facturation« Depuis que nous utilisons Dir Facturation, j’ai vraiment gagné en sérénité. » Bernard Gautier, directeur administratif et financier – Association Don Bosco.…Lire le témoignage
Reliez la facturation à votre pilotage budgétaire
Ce que DirIgami enregistre au fil des factures remonte dans Gestionnaire. Votre suivi budgétaire s’appuie donc sur l’activité réelle et non sur une estimation ressaisie en fin de mois.
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Une facturation plus fiable, grâce à une gestion claire et simplifiée.